Perspectieven gebruiken om uw OmniFocus-vensterinstellingen op te slaan
U kunt uw OmniFocus-vensters op bepaalde manieren organiseren, zodat alle gegevens overzichtelijk worden weergegeven. Eén blik moet volstaan om 's ochtends te kunnen zien wat u vandaag allemaal moet doen, hoe uw week eruitziet of wat u onlangs allemaal heeft uitgevoerd. Met perspectieven kunt u de weergave-instellingen opslaan en ernaar terugkeren wanneer u wilt.
U maakt als volgt een perspectief:
Stel een OmniFocus-venster in met de gewenste weergavemodus, kolommen, gefocuste onderdelen, geselecteerde zijbalk en weergavebalkinstellingen.
Kies in het menu Perspectieven de optie Toon perspectieven.
Klik op de plus-knop onder aan het venster Perspectieven.
Typ een naam voor het nieuwe perspectief.
U wijst als volgt een symbool toe aan een perspectief:
Als de instellingen niet zichtbaar zijn in het venster Perspectieven, klikt u eerst op de uitvouwknop 
onder aan het venster.
onder aan het venster. Aan de linkerkant bevindt zich het huidige symbool van het geselecteerde perspectief. Als u een ander symbool wilt selecteren, klikt u op het pijltje rechts onder het symbool. U kunt ook een afbeelding naar het symbool slepen.
Er zijn verschillende manieren om een perspectief te openen:
Dubbelklik op het perspectiefsymbool in het venster Perspectieven.
Kies het perspectief in het menu Perspectieven.
Kies Pas knoppenbalk aan in het menu Weergave en voeg het perspectief als knop toe aan de werkbalk; klik er vervolgens op.
Wanneer u een bestaand perspectief wilt wijzigen, kunt u een nieuwe momentopname maken:
Stel een venster naar wens in (waarschijnlijk door een bestaand perspectief te openen en hier en daar wat te veranderen).
Selecteer het te overschrijven perspectief in het venster Perspectieven.
Klik op het camerasymbool onder aan het venster Perspectieven: 
.
. Om een perspectiefoptie te wijzigen, klikt u op de uitvouwknop onder aan het venster Perspectieven: . U kunt kiezen of het perspectief moet worden geopend in de planningmodus of de contextmodus en of de instellingen van beide modi moeten worden hersteld. De instellingen voor altijd openen in een nieuw venster, toekenning van een toetscombinatie en toekenning van een aangepast symbool zijn hier ook te vinden.
. U kunt kiezen of het perspectief moet worden geopend in de planningmodus of de contextmodus en of de instellingen van beide modi moeten worden hersteld. De instellingen voor altijd openen in een nieuw venster, toekenning van een toetscombinatie en toekenning van een aangepast symbool zijn hier ook te vinden. Om snel een perspectief af te drukken zonder het te hoeven openen, klikt u op de afdrukknop onder aan het venster Perspectieven: 
. Vertrouwt u erop dat de afdrukinstellingen correct zijn en hoeft u het afdrukvenster niet te zien, Command-klik dan op de knop om direct af te drukken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u snel een "te doen" perspectief wilt afdrukken voordat u de deur uitgaat.
. Vertrouwt u erop dat de afdrukinstellingen correct zijn en hoeft u het afdrukvenster niet te zien, Command-klik dan op de knop om direct af te drukken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u snel een "te doen" perspectief wilt afdrukken voordat u de deur uitgaat. Om een perspectief te verwijderen, selecteert u het en klikt u op de min-knop onder aan het venster Perspectieven.